Demo-Vorlage – keine Rechtsberatung: Platzhalter ersetzen, nicht verwendete Dienste entfernen, tatsächlich eingesetzte Plugins und Anbieter ergänzen und die Erklärung vor Veröffentlichung rechtlich prüfen lassen.
1. Verantwortliche Stelle
[Vor- und Nachname / Unternehmensname]
[Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl und Ort]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Telefon: [Telefonnummer]
2. Hosting
Diese Website wird bei [Name, Anschrift und Website des Hosting-Anbieters] betrieben. [Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Serverstandort und relevante Rechtsgrundlage ergänzen.]
3. Server-Protokolldaten
[Erhobene Logdaten, Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und Empfänger entsprechend der tatsächlichen Hosting-Konfiguration beschreiben.]
4. Kontaktaufnahme und Formulare
Das Theme enthält standardmäßig kein Kontaktformular. Wird ein Formular-Plugin eingesetzt, hier [verarbeitete Daten, Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer, Empfänger und eingesetztes Plugin] dokumentieren. Bei reiner Kontaktaufnahme per E-Mail die tatsächliche Verarbeitung entsprechend ergänzen.
5. Eingebundene Videos und externe Medien
[YouTube, Vimeo oder weitere externe Medien samt Anbieter, Einwilligungsmechanismus, übertragenen Daten, Rechtsgrundlage und möglichem Drittlandtransfer aufführen.] Lokal bereitgestellte MP4-Dateien entsprechend der tatsächlichen Hosting-Situation beschreiben.
6. Cookies und lokale Speicherung
[Technisch notwendige und optionale Cookies beziehungsweise Local-Storage-Einträge, Laufzeiten, Zwecke und Einwilligungsverwaltung dokumentieren.] Nicht verwendete Kategorien löschen.
7. Statistik, Analyse und Marketing
Standardmäßig ist kein Analyse- oder Marketingdienst Bestandteil des Themes. Falls solche Dienste installiert werden, hier [Dienst, Anbieter, Datenarten, Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer, Opt-out und Drittlandtransfer] vollständig ergänzen.
8. Social-Media-Links
[Verlinkte Plattformen und die Abgrenzung zwischen bloßen Links und eingebetteten Inhalten entsprechend der tatsächlichen Nutzung beschreiben.]
9. Speicherdauer und Löschung
[Konkrete Löschfristen oder Kriterien für die jeweiligen Verarbeitungen ergänzen.]
10. Rechte betroffener Personen
[Anwendbare Informations-, Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungs-, Einschränkungs-, Widerspruchs-, Übertragbarkeits- und Beschwerderechte rechtlich geprüft erläutern; zuständige Aufsichtsbehörde ergänzen.]
11. Stand dieser Erklärung
Stand: [Monat Jahr]